Каталог документов

Документы товарищества

Публичный раздел для отчетов, смет, материалов собраний, реквизитов, квитанций, схем и архивных документов.

Публиковать в первую очередь

Эти материалы уже выделены как ядро первой публикации, но перед размещением нужно проверить названия, дубли и чувствительные данные.

Документ	Раздел сайта	Комментарий
Отчет правления за 01.06.2024 - 31.05.2025	Документы / Отчеты правления	Публичный отчет. Нужна нормализация имени файла.
Смета 2025-2026	Документы / Сметы	Ключевой финансовый документ текущего цикла.
Бюллетень голосования ОС 2025	Документы / Голосования и собрания	Есть несколько дублей. Публиковать один проверенный экземпляр.
Реквизиты СТСН "Первомайское"	Жителям / Оплата и реквизиты	Лучше сделать HTML-страницу и оставить файл для скачивания.
Квитанция СНТ PDF/DOC	Документы / Формы и квитанции	Оставить рядом PDF и редактируемую версию, если она нужна жителям.
Адресный план СТСН "Первомайское"	Документы / Схемы	Публиковать одну актуальную версию с понятным описанием.

Годовые отчеты, краткие пояснения, связанные решения и материалы к собраниям.

Сметы по годам, отчеты об исполнении, размеры взносов и пояснения по тарифам.

Повестки, проекты решений, бюллетени, уведомления, итоговые протоколы.

Банковские реквизиты, назначение платежа, формы квитанций и инструкции по оплате.

Схема территории, улицы и участки, текстовое описание для поиска и доступности.

Старые документы и материалы, отделенные от текущей повестки.

Давать человеческие названияНапример: smeta-2025-2026.pdf, otchet-pravleniya-2024-2025.pdf.
Указывать дату и назначениеЖитель должен понимать, актуален документ или это архив.
Дедуплицировать файлыОдин документ не должен лежать в нескольких местах под разными именами.
Проверять персональные данныеДолги, участки, телефоны, письма и сканы публиковать только после ручной проверки.